Regolamento - Comics&Games Factory

COMICS & GAMES FACTORY CALL FOR IDEAS UNDER35 EDIZIONE 2022

OBIETTIVI

Lucca Crea s.r.l., società organizzatrice del festival del fumetto, dell’illustrazione del cinema di animazione e del gioco intelligente denominato Lucca Comics & Games, in collaborazione con Intesa Sanpaolo, sponsor del progetto, indice una call for ideas denominata Comics & Games Factory per stimolare iniziative e progetti imprenditoriali giovanili innovativi nei settori qui elencati:

esport
videogames
content creation
web comics o webtoon

Ogni progetto dovrà riguardare nuove iniziative imprenditoriali legate a prodotti e/o servizi innovativi correlati ai settori sopra elencati, nonché iniziative capaci di generare un forte impatto sociale e culturale e di coinvolgere giovani professionisti.

DESTINATARI

Destinatari dell’iniziativa saranno gruppi informali (cioè tutti coloro che non sono già riuniti e costituiti in attività di impresa al momento della partecipazione) composti da un numero minimo di 2 componenti e un numero massimo di 5 componenti, cittadini italiani residenti in Italia o appartenenti ai paesi UE ed Extra Ue in regola con le normative che disciplinano gli spostamenti territoriali, Under35 (ovvero tutti coloro che all’atto dell’iscrizione hanno raggiunti la maggior età e non hanno compiuto il 35° anno di età). Ogni gruppo informale partecipante può presentare un solo progetto.

La call for ideas si svolgerà nelle seguenti fasi:

a) tutti i gruppi che intendono candidarsi dovranno inviare il progetto da loro ideato utilizzando il sito internet del progetto Comics & Games Factory presente all’indirizzo web https://comicsandgamesfactory.it registrandosi e compilando il relativo formulario online completo in tutte le sue parti presente nell’area “partecipa” del sito e allegando inoltre una presentazione /pitch composta da un minimo di 5 e un massimo di 10 slide.

b) Una giuria di 11 esperti, nominati dall’Organizzazione, composta da un gruppo di professionisti, manager italiani ed esperti nell’ambito dei settori del videogioco, esport, content creation, fumetto e affini, selezionerà, a suo insindacabile giudizio, i migliori tra tutti i progetti presentati, dichiarandoli così vincitori della Call for Ideas. Il numero di progetti vincitori selezionati sarà di tre. I criteri su cui i progetti verranno valutati saranno i seguenti:

originalità dell’idea;
impatto di innovatività nel settore selezionato;
fattibilità economica e di mercato,
follow-up;
coerenza tra i curricula dei componenti del gruppo informale e il progetto presentato;

c) ai gruppi dei tre progetti vincitori, verrà offerto dall’Organizzazione un supporto di consulenza, coaching e accompagnamento online, della durata di 10 ore per progetto, svolto da esperti di settore per rimodulare, arricchire, ricalibrare e potenziare il proprio progetto. Al termine di questa fase tutti i gruppi dei progetti selezionati e nominati vincitori, dovranno presentare un pitch del loro progetto innovativo rivisto alla luce del coaching effettuato composto da un numero minimo di 5 ed un massimo di 10 slide. Inoltre i gruppi vincitori parteciperanno all’edizione 2022 di LC&G che si terrà a Lucca dal 28 ottobre al 1 novembre 2022 e saranno ospiti presso lo spazio Intesa Sanpaolo dove presenteranno al pubblico, all’Organizzazione , ad esperti e operatori di settore, il loro progetto in uno speech dedicato della durata di massimo 20 minuti.

d) Da dicembre 2022 a fine maggio 2023, per sei mesi, Lucca Crea S.r.l metterà a disposizione dei gruppi vincitori della Call for Ideas, ulteriori servizi di mentoring, coaching, accompagnamento, potenziamento e sviluppo con professionisti ed esperti di settore oppure servizi logistici e di supporto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: affitto ufficio in co-working, affitto studio per ideazione e produzione format digital, etc…) utili allo sviluppo delle attività dei gruppi vincitori. L’ammontare del valore dei servizi offerti da Lucca Crea S.r.l per l’edizione 2022 di Comics & Games Factory sarà pari a complessivi 40.000€ da suddividere tra i gruppi vincitori.

DATA E DURATA
Il periodo di iscrizione e partecipazione alla Call for Ideas sarà dal 20 giugno 2022 al 4 agosto 2022. L’eventuale proroga potrà essere decisa da Lucca Crea S.r.l e comunicata attraverso i canali ufficiali del progetto.

MODELLO REGOLAMENTO

Modalità di partecipazione

Per partecipare alla call for ideas Comics &Games Factory è necessario compilare, previa registrazione, l’apposita domanda di partecipazione online e il formulario all’indirizzo https://comicsandgamesfactory.it/ nella sezione “Partecipa” ed inviarla, con modalità telematica entro la data di scadenza fissata improrogabilmente entro le ore 12:00 del giorno 4 agosto 2022.
Per partecipare all’iniziativa è necessario che ciascun gruppo informale iscritto accetti il presente regolamento ivi compreso il consenso al trattamento dei dati personali. Il Regolamento è presente alla pagina web: https://comicsandgamesfactory.it/regolamento/

La partecipazione al progetto è completamente gratuita.

Lucca Crea S.r.l potrà selezionare liberamente e proprio insindacabile giudizio, partner, fornitori, coach e professionisti che siano di supporto al percorso formativo e di accompagnamento per i progetti presentati e vincitori.

Saranno respinte le richieste di iscrizione incomplete, irregolari o ricevute oltre i termini stabiliti. L’Organizzazione si riserva il diritto di verificarne la veridicità con ogni mezzo necessario. L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare o cancellare la Call for Ideas per eventi eccezionali e imprevedibili, a sé non imputabili.

DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Ogni partecipante all’iniziativa dichiara e garantisce, sotto la propria responsabilità, la proprietà intellettuale del contenuto del proprio progetto, nonché di vantare tutti i diritti legati ad esso, garantendo che il suddetto contenuto non è – e non può essere in alcun modo – offensivo, falso, diffamatorio, oppure ingannevole.

Lucca Crea non sarà in alcun modo responsabile nei confronti di soggetti terzi per la violazione da parte del progetto e dei suoi autori di ogni e qualsiasi diritto, proprietà intellettuale o brevetto a questi appartenenti.

RESPONSABILITÀ E MANLEVA

Ciascun gruppo partecipante all’edizione 2022 di Lucca Comics & Games utilizzerà spazi, aree e locali in cui si svolgerà l’evento, nonché i materiali e le attrezzature, eventualmente messi a disposizione da parte dell’Organizzazione /o di proprietà dai partecipanti stessi, con la massima cura e diligenza e si atterrà strettamente a qualsiasi indicazione fornita dagli organizzatori al fine di assicurare la sicurezza e l’incolumità di tutti i partecipanti.

Ogni partecipante è personalmente responsabile della sua condotta e manleva Lucca Crea S.r.l da ogni e qualsivoglia responsabilità per qualsiasi danno arrecato a persone e/o cose, causato a terzi e/o a se stessi.

CODICE DI COMPORTAMENTO

Per far sì che la competizione sia un’esperienza proficua per tutti e tutte le partecipanti, ciascun Partecipante si impegna a rispettare le regole ed i principi presenti nel presente Regolamento.
Si richiede, pertanto, ai Partecipanti di:

Rispettare le norme del Regolamento;
Accettare ed adeguarsi alle decisioni dell’Organizzazione;
Rispettare gli altri Partecipanti;
Non usare espressioni che incitino alla violenza, discriminazione, oscenità e/o diffamazione;
Evitare contenuti offensivi, diffamatori, volgari, che violino la privacy o siano contrari alla normativa vigente e contenuti pubblicitari o con un contenuto politico/ideologico e religioso;
Evitare di proporre progetti e idee non coerenti con l’oggetto della presente Call for Ideas;
Non violare copyright, marchi o altri diritti riservati;
Rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali e la riservatezza.

L’Organizzazione sarà arbitro unico e finale per tutte le questioni attinenti l’applicazione del Regolamento, del Codice di comportamento e delle eventuali esclusioni.

VALUTAZIONE PRELIMINARE

L’Organizzazione, a seguito alla ricezione delle domande di partecipazione da parte degli iscritti alla Call for Ideas, effettuerà una valutazione preliminare sui progetti presentati decidendo, a proprio totale e insindacabile parere, quali tra i progetti presentati saranno i più idonei a partecipare alla Call For Ideas e quindi quali progetti passeranno alla fase di valutazione della giuria nominata. La seguente fase di valutazione preliminare è propedeutica allo snellimento dell’attività di valutazione e selezione da parte della giuria.

CRITERI E MODALITÀ DI VALUTAZIONE CALL FOR IDEAS.

A seguito della presentazione dei propri progetti da parte dei diversi gruppi partecipanti, la giuria di esperti nominata da Lucca Crea S.r.l a proprio insindacabile giudizio, effettuerà una valutazione di tutti i progetti pervenuti secondo i criteri sopra citati al punto b).

Ogni membro della giuria di esperti potrà attribuire a ciascun progetto un punteggio da 1 a 10, e la somma delle valutazioni di ogni giurato determinerà il punteggio finale del progetto e il posizionamento del gruppo nella classifica generale.

A seguito dell’attribuzione di tali punteggi verrà quindi stilata la graduatoria che determinerà la classifica finale dei progetti in gara. Tra essi saranno selezionati 3 progetti vincitori.

UTILIZZO DEL MATERIALE PRODOTTO PER IL PROGETTO

I partecipanti autorizzano Lucca Crea S.r.l, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, la trasmissione e la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma del materiale sonoro, audiovisivo e/o fotografico ripreso, presso collegamento remoto online, nell’ambito del progetto denominato Comics & Games Factory in cui immagine e/o voce del/dei sottoscritto/i appaiano rappresentate o siano comunque riconoscibili.

I partecipanti sono avvisati che la pubblicazione potrà avvenire, anche in tempo reale, sui canali social e streaming di proprietà di Lucca Crea S.r.l, nonché su quelli di Lucca Comics&Games, sul canale Twitch della manifestazione e sito internet della stessa società o quello dell’evento, nonché su carta stampata e/o su ogni altro mezzo di comunicazione/diffusione anche atipico e conferisce a tal fine espressa autorizzazione.
I partecipanti autorizzano la conservazione del predetto materiale negli archivi informatici di Lucca Crea S.r.l e prendono atto che la pubblicazione dei suddetti contenuti, di carattere informativo e divulgativo, potrà essere anche sfruttata per finalità commerciali. I partecipanti pertanto, rinunciano sin da ora a ogni pretesa economica qualora il materiale venisse utilizzato in tal senso.

I partecipanti, resi edotti dalla circostanza che il predetto materiale, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso di Lucca Crea S.r.l, sollevano Lucca Crea S.r.l da ogni effetto pregiudizievole potenzialmente derivante da utilizzi abusivi, scorretti e illeciti del predetto materiale da parte di terzi non autorizzati.

I partecipanti dichiarano, infine, di assumersi la piena responsabilità delle eventuali dichiarazioni rese, sollevando Lucca Crea S.r.l da qualsiasi pretesa e azione anche di terzi.

Tanto sin qui premesso, i partecipanti dichiarano di non aver nulla a che pretendere da Lucca Crea S.r.l per qualsiasi titolo o ragione e di rinunciare irrevocabilmente a qualsiasi diritto, azione e pretesa nei confronti della stessa società per quanto sopra autorizzato e dichiarato. Inoltre, i partecipanti autorizzano Intesa Sanpaolo a diffondere i materiali del progetto e delle riprese sul proprio sito Internet nonché su qualsiasi mezzo di comunicazione interna e/o esterna al Gruppo Intesa Sanpaolo (a titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web direttamente o indirettamente riconducibili a Intesa Sanpaolo, profili ufficiali di Intesa Sanpaolo su social media, materiali cartacei per affissione e stampa, TV digitale e satellitare, radio, podcast) e per qualsivoglia finalità (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per promuovere l’Iniziativa), come da informativa e liberatoria che potranno essere scacate unitamente ai moduli di adesione alla Call for Ideas. Informativa completa Privacy Lucca Crea S.r.l a questo link: https://www.luccacrea.it/informativa-generale-privacy/

Liberatoria e informativa di Intesa Sanpaolo: https://comicsandgamesfactory.it/wp-content/uploads/2022/06/Informativa-e-liberatoria-immagine-Intesa-San-Paolo.pdf

TUTELA DEI DATI PERSONALI

Con riferimento ai dati personali trattati nell’ambito del presente Regolamento, Lucca Crea S.r.l e Intesa Sanpaolo agiranno in qualità di Titolare autonomo, obbligandosi a trattare i dati ricevuti dall’altra esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione degli obblighi assunti e nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 e la normativa nazionale di adeguamento tempo per tempo vigente.

Lucca Crea S.r.l e Intesa Sanpaolo si impegnano ad aggiornare ed integrare – per quanto di propria competenza – le proprie procedure di protezione dei dati personali in relazione all’evoluzione normativa e a relazionarsi con le altre circa le innovazioni eventualmente apportate.

Fermo quanto previsto in caso di data breach (art. 33 Regolamento UE 2016/679), Lucca Crea S.r.l e Intesa Sanpaolo si impegnano a comunicarsi tempestivamente eventuali emergenze o irregolarità che dovessero verificarsi in qualunque fase del trattamento di dati personali connesso al presente Regolamento.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche GDPR) e del d.lgs. n. 196/03 così come modificato dal d. lgs. 101/18
Lucca Crea S.r.l manifesta il proprio impegno e la propria attenzione al trattamento dei dati personali di tutti coloro con cui viene in contatto quotidianamente. Il decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i. ed il Regolamento Europeo UE 2016/679, in particolare, stabiliscono che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine e ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali delle persone fisiche, LUCCA CREA S.r.l in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe (mirando a rispettare sia i diritti fondamentali, che ad attenersi ai principi riconosciuti dalla Carta dei diritti fondamentali dell’Unione europea) informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il Titolare del trattamento dati è Lucca Crea S.r.l., con sede in Corso Garibaldi n. 53, Lucca (LU – 55100), p. iva 01966320465, tel. 0583.401711, e-mail info@luccacrea.it.

RESPONSABILI – I dati saranno trattati esclusivamente dal personale interno autorizzato al trattamento e dai collaboratori od imprese di cui si avvale Lucca Crea S.r.l. per l’erogazione dei propri servizi ed espressamente nominate come responsabili del trattamento. La comunicazione a terzi non è prevista se non nei casi in cui ci sia un obbligo di Legge o nel caso sia necessario esercitare o difendere un diritto di Lucca Crea S.r.l. in sede giudiziale o stragiudiziale.

CATEGORIE DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati personali trattati sono principalmente quelli comuni (nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, data di nascita). L’eventuale profilazione, e effettuata in apposite sezioni e chiaramente segnalata, è orientata a migliorare l’esperienza dell’utente sia on-line che durante le manifestazioni organizzate da Lucca Crea S.r.l. Eventuali informazioni relative ad aspetti diversi da quelli precedentemente indicati come dati comuni, saranno raccolte esclusivamente nell’interesse dell’utente e non comunicate a terzi.

FINALITÀ – I dati personali da Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti, per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con il Titolare e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato; adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo. Potranno essere effettuate attività di marketing, profilazione e localizzazione, anche con processi decisionali automatizzati, solo in seguito a specifico ed espresso consenso e comunque sempre per attività legate ai fini istituzionali di Lucca Crea S.r.l. e purché venga data all’interessato la possibilità di esercitare il proprio diritto di richiedere l’intervento umano.
L’iscrizione alla newsletter viene effettuata direttamente sul sito e la cancellazione è ottenibile tramite link presente su ciascuna e-mail. Nell’ambito delle manifestazioni e degli eventi organizzati da Lucca Crea S.r.l, si intende precisare che:

-la piattaforma di ticketing, utilizzata per l’acquisto dei biglietti, opera in relazione a tale attività in qualità di titolare autonomo del trattamento dati;

-nel caso in cui sia previsto l’uso di una App mobile (MyLuccaC&G) o una sezione sul sito riservata all’utente per una determinata manifestazione o edizione (come, ad esempio, per Lucca Comics & Games), è possibile che siano attivati servizi di localizzazione o di profilazione per migliorare l’esperienza del visitatore. Prima di procedere con l’attivazione di queste funzionalità sarà richiesto specifico ed esplicito consenso direttamente sulla piattaforma utilizzata. La posizione o la profilazione dell’interessato non viene condivisa con terzi, né storicizzata né utilizzata per altri scopi se non quelli relativi ad un miglior orientamento del visitatore sulla mappa all’interno della manifestazione; per maggiori approfondimenti in merito al servizio di localizzazione utilizzato si rimanda alle informazioni consultabili all’indirizzo https://cloud.google.com/maps-platform/?hl=it.

-nel caso di attivazione del servizio di e-commerce per uno specifico evento, tutte le informazioni in relazione al trattamento dei dati sono consultabili sulla relativa specifica informativa disponibile al seguente link: https://www.luccacrea.it/informativa-generale-privacy/

MODALITÀ – Il trattamento sarà effettuato principalmente in formato elettronico ed occasionalmente cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità istituzionali, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati non vengono gestiti né di usi o trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

DURATA – I dati saranno trattati per tutto il tempo in cui è attivo il rapporto con l’interessato e, successivamente alla comunicazione della cessazione del rapporto stesso, saranno conservati in conformità alle norme di conservazione della documentazione amministrativa e comunque per un tempo non superiore ai 10 anni. Nell’eventualità di archiviazione per motivi statistici i dati verranno anonimizzati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
a) diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare (diritto di informazione);
b) diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare (diritto di accesso);
c) diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
d) diritto di ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare;
e) esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
f) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
g) diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione;
h) diritto di chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati;
i) diritto di chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
l) diritto alla portabilità dei dati. L’apposita istanza è presentata scrivendo a info@luccacrea.it alla c.a. del Responsabile Del Trattamento Dati oppure tramite posta ordinaria indirizzata a LUCCA CREA S.r.l Corso Garibaldi, 53 – 55100 (LU).
Per qualsiasi chiarimento in merito al trattamento dati può essere contattato il DPO / RDP (Data Protection Officer / Responsabile Protezione Dati) allo 0583.401711 oppure scrivendo a dpo(at)ext.luccacrea.it.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione alla Call for Ideas denominata Comics & Games Factory e all’evento implica, da parte di ogni partecipante, l’accettazione integrale e incondizionata del presente regolamento. Qualora l’Organizzazione riscontri una violazione delle norme di cui al presente regolamento da parte dei partecipanti o dalle proposte da essi presentate, avranno la facoltà di decretare l’esclusione degli stessi senza che per tale motivo si possa concretizzare una qualsiasi responsabilità, per qualsiasi natura e/o ragione, in capo a Lucca Crea S.r.l.